Зачастую в рабочем процессе возникают задачи, которые не представляются возможными для выполнения раздельно. Что же может послужить такой причиной?
1. Зависимости между задачами
Как правило, задачи необходимо выполнять в определенном порядке. При этом возможны различные зависимости между задачами. Например, результат выполнения одной из них может быть необходим для начала работы по следующей задаче. Таким образом, раздельное выполнение заданий может привести к неэффективному использованию времени и некачественному результату.
2. Интеграция частей в один проект
Для успешной реализации проекта может потребоваться интеграция частей, созданных разными специалистами. Такая интеграция возможна только при условии выполнения всех задач в единой среде. В противном случае, проект может работать не корректно и требовать дополнительных усилий для исправления ошибок и устранения недостатков.
3. Сокращение времени выполнения
Время выполнения проекта может значительно уменьшиться при одновременном выполнении нескольких задач. Определенные задачи могут зависеть друг от друга, и задержка с выполнением одной задачи приведет к задержке выполнения всего проекта. К тому же, если сразу взяться за несколько задач, это может дать возможность в процессе работы находить новые решения и улучшать качество работы в целом.
4. Контроль качества
Контроль качества является неотъемлемой частью процесса выполнения заданий. При выполнении нескольких задач одновременно контроль качества может быть более точным и аккуратным, поскольку в данном случае специалист в качестве проверяющего может выявить ошибки и недочеты быстрее.
5. Экономия ресурсов
Большинство компаний стремятся оптимизировать использование ресурсов, в том числе и времени. Когда задания выполняются раздельно, время на их выполнение увеличивается. Это связано с тем, что каждая задача имеет свой набор требований и особенностей, что требует времени для настройки рабочего окружения и перехода от одной задачи к другой. Тогда как при исполнении нескольких задач одно за другим, экономятся все ресурсы – не только время, но и мозговые капацитеты и ресурсы ПК.
В заключение, выполнять задания раздельно может показаться идеальным вариантом из-за того, что которая-нибудь задача ложится на плечи одного человека, и он может ее выполнить самостоятельно. Однако, это не всегда работает, и наиболее частая причина не выполнения задания раздельно связана с тем, что недостаточно времени на выполнение всего объёма работы. В таких случаях необходимо разбить объём работ на менее большие части и расписать, кто именно что будет делать. Только в этом случае можно получить максимальную отработы и достичь необходимой цели.